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ppt多媒体演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。随着办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展，因PPT多媒体演示文稿具有独特的图、文、声、像，方便高效的演示功能，越来越多受政府政务、企业商务、学校教学欢迎。
教师更要积极提升计算机应用能力，充分挖掘和发挥Powerpoint的功能。
ppt的劣势有哪些？
审美疲劳和听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么？”这样的心理让听众失去对当前内容的关注度，整个演讲结束后，可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性，但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
PPT被人诟病的一个原因，是大家花费太多的时间去选择合适的图片，甚至在字体的选择上也颇费周折，后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
在PPT中，普通随手拍的照片好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下，或者干脆上网搜罗。总之，一定要放令人赏心悦目的美图。
ppt中动画要合适。不提倡滥用动画的，过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条：别让观众和你自己等待动画！动画尽量在1秒内完成，就是看到一行字转过来又转过去的动画，还有那个模拟皮球多次弹跳的动画，让所有人傻等它结束，既浪费了大家的时间，又不利于把握演讲的节奏。
ppt要简约而不简单。如果你没有很好的设计美感，没有很强的排版能力，没有强大的动画技术，那就试试简约风格吧！选择一种清晰明了的字体（推荐雅黑，不推荐楷体等），选择白色为主的背景，选择黑色等较深的字体颜色，选择常见的淡入淡出动画，不求光彩照人，但求让人身心愉悦。
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